Puntos clave
- La carta de invitación visa Schengen no es obligatoria en todas las solicitudes, pero sí cuando te alojas en casa de un anfitrión en lugar de un hotel.
- Debe incluir datos completos del anfitrión y del viajero, fechas exactas del viaje y quién cubre los gastos de la estancia.
- Países como España, Alemania y Francia exigen un documento oficial legalizado que tramita el anfitrión ante una autoridad, no una simple carta.
- La tasa de la visa Schengen es de 90 euros para adultos desde el 11 de junio de 2024, y una invitación no garantiza la aprobación del visado.
- Una carta bien redactada refuerza tu perfil, pero debes demostrar además fondos suficientes, seguro médico e intención de retorno.
¿Te invitaron a visitar Europa y el consulado te pide una carta de invitación? Es un documento en el que una persona o empresa que reside en el espacio Schengen confirma que te recibirá, indica dónde te alojarás y, en muchos casos, asume parte de tus gastos.
En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la carta de invitación visa Schengen: qué datos lleva, cuándo se exige, cómo se legaliza según el país y cómo redactarla sin errores.
En Mi Visa Hoy ("Agencia Internacional de Visados") acompañamos a viajeros colombianos y latinoamericanos en cada paso del proceso, para que tu perfil llegue sólido al consulado.
Qué Es la Carta de Invitación y Cuándo se Exige
La carta de invitación visa Schengen es un documento mediante el cual un anfitrión que vive legalmente en el espacio Schengen declara que recibirá al viajero, confirma el alojamiento y, según el caso, se compromete con los gastos de la estancia. No figura en la lista de documentos obligatorios de toda solicitud, pero el consulado la pide con frecuencia como prueba de propósito y hospedaje.
¿Cuándo te la van a solicitar? La respuesta corta: cuando no te alojas en un hotel.
Si vas a quedarte en casa de un familiar, una pareja o un amigo, el consulado necesita entender quién te recibe y bajo qué condiciones. Ahí entra la carta.
El espacio Schengen reúne hoy a 29 países, cifra que se completó cuando Bulgaria y Rumanía se integraron plenamente con sus fronteras terrestres en enero de 2025, según la Comisión Europea (Migration and Home Affairs, 2025). Una sola visa de corta estancia te permite circular entre ellos hasta 90 días dentro de cualquier periodo de 180 días.
Casos típicos en los que se exige la carta:
- Turismo o visita familiar hospedándote en casa de un residente.
- Viajes de negocios invitados por una empresa del país de destino.
- Eventos, congresos o ferias con un anfitrión institucional.
- Estancias de estudio corto o pasantías con alojamiento particular.
Conviene recordar algo que muchos viajeros pasan por alto: la carta de invitación es un documento de apoyo, no una garantía. Aunque la presentes perfecta, el consulado seguirá evaluando tus fondos, tu seguro y tu intención de retorno.
Si tu viaje incluye varios países del bloque, conviene saber primero por cuál consulado debes aplicar antes de pedir la carta al anfitrión.
Datos del Anfitrión y del Viajero Que Debe Incluir
Una carta de invitación válida debe identificar con precisión a las dos partes y detallar las condiciones del viaje. Un documento incompleto o con datos que no coinciden con el resto de tu expediente es una de las causas más comunes de solicitudes débiles o inadmitidas.
Piensa en la carta como un puente: conecta tu identidad, la del anfitrión y las fechas reales de tu estancia.
Datos del Anfitrión
El anfitrión es quien te recibe y asume la responsabilidad de la invitación. La carta debe incluir:
- Nombre completo tal como aparece en su documento de identidad.
- Número de pasaporte, DNI o NIE según su situación.
- Dirección completa del domicilio donde te alojarás.
- Prueba de residencia legal en el país de destino.
- Comprobante de alojamiento: escritura de propiedad o contrato de arriendo.
- Datos de contacto: teléfono y correo electrónico.
Datos del Viajero
Son tus datos y deben coincidir exactamente con tu pasaporte y tu formulario de solicitud:
- Nombre completo, nacionalidad y número de pasaporte.
- Fecha y lugar de nacimiento.
- Dirección actual en tu país de origen.
- Relación con el anfitrión: familiar, pareja, amigo o vínculo profesional.
Detalles del Viaje
Este bloque es el que más revisa el oficial consular:
- Fechas exactas de entrada y salida, dentro del límite de 90 días.
- Motivo del viaje: turismo, visita familiar o negocios.
- Quién cubre los gastos: alojamiento, comidas y transporte interno.
Un consejo práctico de nuestros asesores: verifica que las fechas de la carta coincidan con tu reserva de vuelo y con tu seguro de viaje. Las inconsistencias entre documentos generan dudas sobre la veracidad del itinerario.
Cómo Legalizar o Certificar la Carta Según el País
Aquí está el punto que confunde a casi todos: en varios países Schengen no basta con una carta escrita y firmada en casa. El anfitrión debe tramitar un documento oficial ante una autoridad pública, y solo él puede hacerlo, no el viajero. Este trámite suele implicar una tasa, una cita previa y la verificación de que el anfitrión tiene recursos para responder por ti.
Dicho de otro modo: existe una carta informal de apoyo y existe un documento oficial legalizado. Saber cuál te piden evita que pierdas semanas valiosas.
Estos son los tres casos más consultados por viajeros colombianos:
España: La Carta de Invitación ante la Policía Nacional
En España, el anfitrión solicita la carta de invitación de forma presencial en una comisaría de la Policía Nacional, mediante cita previa y el pago de la tasa a través del Modelo 790-012, según la Sede Electrónica de la Policía Nacional. El documento acredita el alojamiento, pero no sustituye la prueba de medios económicos del viajero.
El anfitrión debe presentar su identificación, el título de propiedad o contrato de arriendo y tus datos como invitado.
Alemania: La Verpflichtungserklärung
Alemania utiliza la Verpflichtungserklärung, una declaración formal de obligación que el anfitrión firma en la Ausländerbehörde, la oficina de extranjería local, según el Auswärtiges Amt, el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores de Alemania. Con ella, el anfitrión asume por escrito todos tus gastos, incluidos los médicos y los de repatriación. Una vez firmada, no se puede revocar.
La autoridad revisa la solvencia económica del anfitrión antes de emitir el documento, por lo que no es un simple formulario.
Francia: La Attestation d'Accueil
En Francia, el anfitrión tramita la attestation d'accueil en la alcaldía (mairie) de su localidad, con un costo de 30 euros pagado mediante timbre fiscal. El anfitrión debe demostrar ingresos suficientes y la validez del documento es limitada en el tiempo, por lo que conviene no tramitarlo con demasiada antelación.
En otros países del bloque, como Italia o Países Bajos, suele aceptarse una carta privada acompañada de copia del documento del anfitrión y prueba de alojamiento. Siempre verifica los requisitos específicos del consulado que corresponde a tu viaje.
Diferencia entre Invitación Personal y de Negocios
La distinción entre una invitación personal y una de negocios cambia quién firma el documento, qué respaldo lo acompaña y cómo lo evalúa el consulado. Confundir una con otra es otro error frecuente que debilita la solicitud.
La clave está en el propósito del viaje y en la naturaleza del anfitrión.
Invitación Personal
La emite una persona natural, normalmente un familiar, una pareja o un amigo, para un viaje de turismo o visita. Sus rasgos:
- La firma un particular residente en el país de destino.
- Suele acompañarse de pruebas de vínculo, como fotos, mensajes o certificados de parentesco.
- El anfitrión puede asumir el alojamiento y parte de los gastos.
- Es la base de documentos como la carta de invitación española o la attestation d'accueil francesa.
Invitación de Negocios
La emite una empresa, universidad o entidad del país de destino para reuniones, ferias, capacitaciones o firmas de contratos. Sus rasgos:
- Va en membrete corporativo con datos de registro de la empresa.
- La firma un representante legal o un cargo directivo.
- Describe la relación comercial y el propósito concreto del viaje.
- Suele indicar quién cubre viajes, hotel y viáticos.
Una invitación de negocios bien estructurada transmite seriedad y respalda la coherencia entre tu perfil profesional y el motivo del viaje. Si viajas por trabajo, asegúrate de que los datos de la empresa invitante sean verificables.
Modelo y Ejemplos para Redactarla Correctamente
Un buen modelo de carta de invitación visa Schengen es claro, directo y ordenado por bloques: encabezado, datos del anfitrión, datos del viajero, detalles del viaje, compromiso de gastos y firma. A continuación tienes una estructura que puedes adaptar, recordando que en España, Alemania y Francia necesitarás además el documento oficial que tramita el anfitrión.
Esta plantilla sirve como borrador base. Ajústala a tu caso real y nunca inventes datos.
Estructura Recomendada
- Lugar y fecha de redacción.
- Destinatario: "A quien corresponda" o el consulado específico.
- Presentación del anfitrión: nombre, documento, dirección y residencia legal.
- Presentación del viajero: nombre, pasaporte, nacionalidad y relación.
- Motivo y fechas del viaje, con entrada y salida claras.
- Compromiso de alojamiento y gastos, indicando qué cubre el anfitrión.
- Declaración de retorno: que el viajero regresará a su país al terminar la estancia.
- Firma del anfitrión y datos de contacto.
Ejemplo de Carta Personal
A quien corresponda,
Yo, [nombre del anfitrión], con documento [número] y domicilio en [dirección completa, ciudad, país], residente legal en [país], invito a [nombre del viajero], de nacionalidad colombiana y pasaporte [número], a visitarme del [fecha de entrada] al [fecha de salida].
Durante su estancia se alojará en mi domicilio y me comprometo a cubrir [alojamiento y/o gastos indicados]. [Nombre del viajero] es mi [relación] y regresará a Colombia al finalizar su visita.
Quedo a disposición del consulado para cualquier verificación.
Atentamente, [firma, nombre y datos de contacto].
Para una invitación de negocios, reemplaza la presentación personal por los datos de la empresa, el membrete corporativo y la descripción de la relación comercial, y detalla qué gastos asume la organización.
Errores Comunes Que Debes Evitar
- Fechas que no coinciden con vuelos, reservas o seguro de viaje.
- Datos incompletos del anfitrión o del viajero.
- Omitir quién paga la estancia.
- Presentar una carta informal cuando el país exige documento oficial.
- Entregar un documento vencido, como una attestation francesa tramitada demasiado pronto.
Si ya tienes clara la ruta del visado, te recomendamos repasar cómo preparar el resto del expediente en nuestra guía de requisitos y pasos de la visa Schengen, para que la carta encaje con todos tus documentos.
Cuánto Influye la Carta en la Aprobación de tu Visa
La carta de invitación suma, pero no decide por sí sola. El consulado la lee junto a tu solicitud completa, y una carta sólida pierde valor si el resto del expediente es débil. Por eso conviene entender su peso real dentro del proceso.
Desde el 11 de junio de 2024, la tasa de la visa Schengen es de 90 euros para adultos y 45 euros para niños de 6 a menos de 12 años (Comisión Europea, Migration and Home Affairs, 2024). Esa tasa no se devuelve si te niegan el visado, así que presentar un expediente coherente desde el inicio protege tu inversión.
Además de la carta, el oficial consular espera ver:
- Fondos suficientes para cubrir tu estancia.
- Seguro médico de viaje con cobertura mínima de 30.000 euros.
- Intención de retorno demostrable, como empleo, estudios o vínculos familiares.
- Itinerario coherente entre vuelos, alojamiento y fechas de la carta.
Aquí es donde el acompañamiento profesional marca la diferencia. En Mi Visa Hoy revisamos que tu carta de invitación, tu reserva, tu seguro y tu perfil financiero cuenten la misma historia, de modo que el consulado no encuentre contradicciones.
Un perfil ordenado reduce el riesgo de inadmisión y te ahorra tiempo y preocupaciones. Si quieres ampliar tu panorama de destinos, revisa también los países a los que los colombianos viajan sin visa.
Mini FAQ: Lo Más Importante en 5 Preguntas
1. ¿Necesito siempre una carta de invitación para la visa Schengen?
No. Solo se exige cuando te alojas con un anfitrión particular. Si reservas hotel, la reserva cumple la función de prueba de alojamiento y no requieres carta de invitación para esa parte del expediente.
2. ¿Puedo redactar yo mismo la carta de invitación?
El anfitrión es quien la redacta y la firma. En España, Alemania y Francia debe, además, obtener un documento oficial ante una autoridad pública. El viajero no puede tramitar ese documento por su cuenta.
3. ¿Cuánto cuesta la carta o el documento oficial?
Depende del país. En Francia, la attestation d'accueil cuesta 30 euros. En España se paga mediante el Modelo 790-012 y en Alemania la tasa varía según el municipio. La tasa de la visa Schengen es aparte: 90 euros para adultos.
4. ¿La carta garantiza que aprueben mi visa Schengen?
No. Es un documento de apoyo. El consulado también evalúa tus fondos, tu seguro médico y tu intención de retorno. Una buena carta refuerza el perfil, pero la decisión final depende del conjunto de tu solicitud.
5. ¿Qué pasa si las fechas de la carta no coinciden con mi vuelo?
Las inconsistencias entre la carta, el vuelo y el seguro generan dudas y pueden debilitar tu solicitud. Verifica que todas las fechas concuerden antes de presentar el expediente al consulado.
Para Tener en Cuenta…
La carta de invitación visa Schengen es una pieza clave cuando te hospedas con un anfitrión, pero su fuerza depende de que esté completa, coincida con el resto de tus documentos y, cuando el país lo exige, venga respaldada por el trámite oficial que solo el anfitrión puede gestionar. Recuerda que no garantiza la aprobación: tus fondos, tu seguro y tu intención de retorno siguen siendo decisivos.
El mejor siguiente paso es revisar tu expediente completo antes de redactar la carta, para que todo encaje. Agenda una asesoría con los expertos de Mi Visa Hoy y construye un perfil sólido desde el primer documento.
¡Mensaje Importante!
Mi Visa Hoy hace énfasis en la importancia de verificar la información proporcionada en este y cualquier otro artículo, publicación, anuncio propiedad de Mi Visa Hoy S.A.S., ya que ésta podría variar con motivo de cambios y actualizaciones en las políticas migratorias y en las condiciones de visados entre los países mencionados, así como por otros factores ajenos y externos a nuestra organización.
Por lo tanto, Mi Visa Hoy S.A.S. no se hace responsable por ninguna de las decisiones que cualquier persona, natural o jurídica, tome, basada en la información contenida en esta publicación. Es su responsabilidad personal e individual asesorarse debidamente con su agencia, o asesor de confianza.
Por tal razón se recomienda consultar directamente en las embajadas o consulados, con un asesor migratorio especializado o con una agencia profesional en el trámite de visas, como Mi Visa Hoy.
Si requieres asesoría en la gestión de tu carta de invitación para la visa Schengen, no dudes en contactarnos ahora mismo.
No dejes para el final tu trámite. Inicia todo con la debida antelación y disfruta tranquilo de la planeación de tu viaje.
¡Por un turismo feliz y tranquilo!
Mi Visa Hoy S.A.S.
Redacción y edición a cargo de TraduEdit.com
Preguntas frecuentes
¿La carta de invitación es obligatoria para la visa Schengen?
No en todos los casos. La carta de invitación no figura en la lista de documentos obligatorios para toda solicitud, pero el consulado la exige como prueba de alojamiento y propósito cuando el viajero se hospeda en casa de un anfitrión en vez de un hotel.
¿Quién debe redactar la carta de invitación Schengen?
La redacta y firma el anfitrión que reside legalmente en el país de destino. En España, Alemania y Francia, además, el anfitrión debe tramitar un documento oficial ante una autoridad pública antes de que el viajero presente su solicitud de visa.
¿Una carta de invitación garantiza que me aprueben la visa Schengen?
No. La carta de invitación es solo un documento de apoyo. El consulado también evalúa tus fondos, tu seguro médico con cobertura mínima de 30.000 euros y tu intención de regresar. La invitación refuerza el perfil, pero no asegura la aprobación.
¿Qué diferencia hay entre una invitación personal y una de negocios?
La invitación personal la emite un familiar o amigo para un viaje de turismo o visita. La de negocios la emite una empresa o entidad del país de destino para reuniones, ferias o capacitaciones, y suele incluir membrete corporativo y datos de la relación comercial.
¿Cuánto tiempo puedo quedarme en el espacio Schengen con una visa de corta estancia?
La visa Schengen de corta estancia permite permanecer hasta 90 días dentro de cualquier periodo de 180 días. La carta de invitación debe indicar fechas de estancia que respeten ese límite para no generar inconsistencias en tu solicitud.
